Einstellungen für Lohnarten, Erstattungen und Ereignistypen
Im Arbeitszeitprofil wird festgelegt, welche Ereignistypen, Erstattungen und Lohnarten vom Typ Zuschlag für das jeweilige Profil zur Verfügung stehen. Es reicht nicht aus, eine Lohnart, Erstattung oder einen Ereignistyp lediglich zu erstellen – sie müssen zusätzlich im Arbeitszeitprofil aktiviert werden.
Lohnarten
Wo werden die Einstellungen vorgenommen?
Einstellungen der Firma → Arbeitszeit → Lohnarten
Lohnarten sind die Grundlage der Arbeitszeitberechnung. Mit der Lohnart wird festgelegt, um welche Art von Arbeitszeit es sich handelt und wie sie sich auf die Arbeitszeitberechnung und die Lohndaten auswirkt.
Einstellungen der Lohnart
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Lohnart | Numerischer Code der Lohnart. Wird auch bei der Lohnübertragung und in Schnittstellen zur Identifikation verwendet. |
Name | Name der Lohnart (z. B. „Stundenlohn", „Krankheitsurlaub", „Abendzulage"). |
Beschreibung | Freie Beschreibung der Lohnart. |
Typ | Typ der Lohnart. Dieser kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden. Optionen siehe unten. |
Lohnübertragung | Ja/Nein – ob die Lohnart bei der Lohnübermittlung an die Lohnbuchhaltung übertragen wird. Zum Beispiel werden Lohnarten für unbezahlte Abwesenheit oder Gleitzeit in der Regel nicht übertragen. |
In Höchstarbeitszeit einbeziehen | Ja/Nein – ob die mit dieser Lohnart erfassten Stunden in die Überwachung der Höchstarbeitszeit in der Berichterstattung einbezogen werden. |
Typen der Lohnart
Der Typ der Lohnart wirkt sich auf die Überstundenberechnung sowie darauf aus, wie die Stunden in den Arbeitszeitansichten und Berichten angezeigt werden.
| Typ | Beschreibung | Auswirkung auf die Überstundenberechnung |
|---|---|---|
Arbeitszeit | Als Arbeitszeit zu wertende Lohnarten (z. B. Stundenlohn, Reisezeit). | Zählt immer zur regulären Arbeitszeit. In den Arbeitszeitprofilen kann hierzu keine Ausnahme festgelegt werden. |
Sonstige | Abwesenheiten, Urlaube und andere Lohnarten, die nicht der Arbeitszeit gleichgestellt sind. | Wird nicht zur regulären Arbeitszeit gezählt. Im Arbeitszeitprofil kann eingestellt werden, ob diese Lohnart in die Überstundenberechnung einbezogen wird, um die Überstundengrenze zu verkürzen. |
Zuschlag | Zuschläge, die zusätzlich zu den Grundstunden entstehen: z. B. Abend-, Nacht- oder Sonntagszulage, Arbeitszuschläge. Entstehen automatisch anhand der Einstellungen des Arbeitszeitprofils oder werden manuell hinzugefügt. | Die Überstundenzuschläge (Tagesüberstunden 50 %, Wochenüberstunden 100 %) werden als Lohnarten vom Typ Zuschlag erstellt. |
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Der Typ der Lohnart wird beim Erstellen der Lohnart festgelegt und kann später nicht ohne separate Supportanfrage geändert werden. Wählen Sie den Typ sorgfältig aus.
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Erstattungen
Wo werden die Einstellungen vorgenommen?
Einstellungen der Firma → Arbeitszeit → Lohnarten
Erstattungen sind separate Einträge, die Benutzer zusätzlich zu den Arbeitszeiteinträgen hinzufügen. Erstattungen werden zum Beispiel für Tagegelder, Kilometergeld, Feiertagszuschläge und andere Einzelerstattungen verwendet. Erstattungen werden tageweise hinzugefügt; für sie können keine Uhrzeiten festgelegt werden.
Einstellungen der Erstattung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Code | Numerischer Code der Erstattung. |
Name | Name der Erstattung (z. B. „Feiertagszuschlag", „Kilometergeld"). |
Einheit | Einheit der Erstattung. Optionen siehe unten. |
Lohnübermittlung | Ja/Nein – ob die Erstattung in die zu übertragenden Lohndaten aufgenommen wird. |
In Höchstarbeitszeit einbeziehen | Ja/Nein – ob die Stunden der Erstattung in die Überwachung der Höchstarbeitszeit einbezogen werden. |
Beschreibung für Einträge erforderlich | Ja/Nein – ob vom Benutzer beim Erfassen der Erstattung eine Beschreibung verlangt wird. |
Beschreibung | Freie Beschreibung der Erstattung. |
Standard-Buchungsdimension | Buchungsdimension, die bei der Erstellung eines neuen Eintrags automatisch für die Erstattung festgelegt wird. |
Standard-Kostenkennzeichen | Kostenkennzeichen, das bei der Erstellung eines neuen Eintrags automatisch für die Erstattung festgelegt wird. |
Einheiten der Erstattung
| Einheit | Beschreibung | Typische Verwendung, Beispiele |
|---|---|---|
Anzahl (Stk.) | Stückzahl | Tagegelder, Verpflegungskosten |
Strecke (km) | Kilometer | Kilometergeld |
Dauer (h) | Stunden | Feiertagszuschläge, Abwesenheiten, Nutzung der Gleitzeit |
Kostenbetrag (EUR) | Eurobetrag | Einmalige Erstattungen, Akkordlohn |
Ereignistypen
Wo werden die Einstellungen vorgenommen?
Einstellungen der Firma → Arbeitszeit → Ereignistyp
Der Ereignistyp ist das, was der Benutzer beim Erfassen der Arbeitszeit auswählt. Der Benutzer wählt für einen Eintrag immer einen Ereignistyp aus – keine Lohnart. Die Lohndaten entstehen automatisch lohnartbezogen anhand der Einstellungen.
Wird die Lohnart eines Ereignistyps geändert, wirkt sich dies auf bereits vorhandene Einträge erst nach einer Neuberechnung aus.
Einstellungen des Ereignistyps
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
Name | Ja | Name des Ereignistyps, den der Benutzer beim Erfassen sieht (z. B. „Versetzung", „Schulung", „Reisezeit"). |
Code | Nein | Code des Ereignistyps. |
Beschreibung | Nein | Freie Beschreibung des Ereignistyps. |
Beschreibung für Einträge erforderlich | Nein | Wenn aktiviert, muss der Benutzer beim Eintrag eine Beschreibung angeben (in der mobilen App, im Web und am Arbeitsort-Terminal). |
Produkt | Nein | Fakturierbares Produkt. Ist dies festgelegt, erzeugen die Stunden des Ereignistyps Rechnungsstellungsdaten. |
Lohnart | Nein | Dem Ereignistyp zugeordnete Lohnart. Anhand dieser werden die Lohndatenzeilen und Zuschläge gemäß der Überstundenberechnung erstellt. |
Buchungsdimension | Nein | Standard-Buchungsdimension, die bei Verwendung dieses Ereignistyps automatisch für einen neuen Eintrag festgelegt wird. |
Kostenkennzeichen | Nein | Standard-Kostenkennzeichen, das bei Verwendung dieses Ereignistyps automatisch für einen neuen Eintrag festgelegt wird. |
Arbeitszeitprofile | Nein | Wählen Sie aus, bei welchen Arbeitszeitprofilen der Ereignistyp zur Verfügung steht. Die Einstellung „Mit Arbeitszeitstempelungen verwenden" legt fest, ob er bei der Echtzeit-Erfassung verwendet wird. |
Worauf wirken sich Lohnarten, Erstattungen und Ereignistypen aus?
Lohnarten, Erstattungen und Ereignistypen wirken sich gemeinsam auf folgende Bereiche von Kiho aus:
Lohndaten und Lohnübermittlung
- Die erfassten Stunden bilden automatisch lohnartbezogen die Lohndaten – jede Zeile in den Lohndaten ist einer Lohnart oder Erstattung zugeordnet
- Der Inhalt der Lohndaten wird über die Lohnübertragung an das Lohnabrechnungssystem übertragen
- Die Kennungen der Schnittstelle ordnen Lohnarten und Erstattungen den richtigen Lohnarten im Lohnabrechnungssystem zu
Überstundenberechnung und Entstehung von Zuschlägen
- Der Typ der Lohnart entscheidet gemeinsam mit den Einstellungen des Arbeitszeitprofils, ob die Stunden zur regulären Arbeitszeit zählen und ob Überstunden entstehen
- Aus der Überstundenberechnung entstehen automatisch die Grundanteile der Überstunden sowie die Zuschlags-Lohnarten (z. B. Tagesüberstunden 50 %, Wochenüberstunden 100 %)
- Die Zuschlagseinstellungen des Arbeitszeitprofils erzeugen automatisch zum Beispiel Abend-, Nacht- und Sonntagszulagen sowie beispielsweise assetbezogene Zuschläge
Rechnungsstellung
- Die Produkteinstellung des Ereignistyps entscheidet, ob aus dem Eintrag Rechungsstellungsdaten entstehen
- Die Rechungsstellungsdaten entstehen aus den über den Ereignistyp erfassten Stunden
Arbeitszeiterfassung und Erfassungsarten
- Der Benutzer wählt beim Erfassen immer einen Ereignistyp aus – der Ereignistyp steuert, auf welche Lohnart die Stunden gebucht werden
- Für unterschiedliche Erfassungsarten (z. B. Mobile, Stempelung, Fahrtenverfolgung) können unterschiedliche Ereignistypen festgelegt werden, sodass sich unterschiedliche Arbeitsleistungen automatisch unterscheiden lassen