Skapa uppdrag

Skapa ett uppdrag från webbläsaren

Klicka på Uppdrag.

I det nedre högra hörnet av uppdragsvyn finns en grön plus-knapp där du kan skapa ett nytt uppdrag.

Skapa ett uppdrag

Uppdraget måste ges en beskrivning, det vill säga ett namn.

Du kan också fylla i ytterligare information om uppdraget, till exempel kund, uppföljningsobjekt och kontaktperson.

Du kan också skriva ytterligare information om uppdraget, som visas i uppdragsinformationen för användaren som tilldelas uppdraget.

Gå till fliken Resurser och schema för att lägga till utförare för uppdraget. Du kan definiera utrustning för varje utförare vid resurstilldelningen som uppdraget ska utföras med. Om endast en utförare läggs till kan personen utföra uppdraget med vilken utrustning som helst eller utan utrustning.

Bilden visar de resurser som lagts till för uppdraget, det vill säga uppdragets utförare.

Tietonen Teija kan endast utföra uppdraget genom att logga in på utrustningen Hilux 234-aad, men Haukka-Paikka Hannu kan utföra uppdraget med vilken utrustning som helst, eller utan utrustning.

På Platser -fliken kan du ställa in en plats för uppdraget, vilket gör att den som utför uppdraget kan navigera direkt till destinationen med hjälp av Kiho-mobilappen. Kartnålen kan också flyttas på kartan om ingen gatuadress hittas.

Du kan ställa in en beräknad start- och sluttid för uppdraget samt ange när uppdraget ska bli synligt för användaren.

Gå till Produkter -fliken. Välj produkter från rullgardinsmenyn. Du kan i förväg ange produktkvantiteter för uppdraget, det vill säga hur mycket av den aktuella produkten som har beställts. Mängden kan också lämnas tom om den levererade kvantiteten inte är känd när uppdraget skapas.

När den anställde utför uppdraget registrerar hen den levererade mängden i uppdragets produktregistreringar.

När önskad information och resurser har ställts in trycker du på Spara

Kiho visar en sammanfattning av det skapade uppdraget. Om all information stämmer och du vill tilldela uppdraget för utförande trycker du på Spara.

Kopiera uppdrag

Du kan kopiera ett befintligt uppdrag genom att först klicka på det önskade uppdraget i uppdragsförteckningen.

Tryck på knappen Kopiera på uppdraget. Redigera önskad information.

Kontrollera att uppdraget har tilldelats rätt användare och att uppdraget innehåller rätt produkter.

Tryck slutligen på Spara.

Arkivering av uppdrag

Tryck på önskat uppdrag i uppdragsförteckningen. Tryck på knappen Arkivera.

Du kan söka efter arkiverade uppdrag i uppdragsförteckningen genom att använda filtret Ytterligare val.

Ett arkiverat uppdrag kan återställas från arkivet genom att öppna uppdraget > Återställ från arkiv.