Palkkasiirto
Palkkalajit ja korvaukset kohdistetaan rajapinnan asetuksiin käyttäen palkkalajikohtaisia ulkoisen järjestelmän koodeja.
Työntekijän käyttäjätietoihin tulee asettaa henkilönumero, joka vastaa ulkoisen järjestelmän numeroa, jolla työntekijä on ulkoisessa järjestelmässä. Tämä toimii palkka-aineiston kohdistavana tekijänä, kun aineisto siirretään ulkoiseen järjestelmään.
Ennen tiedonsiirtoa työntekijöiden, eli käyttäjien työaikakirjaukset tulee olla hyväksyttynä (päivät vihreinä).
Kiho muodostaa työaikakirjausten perusteella palkka-aineiston, joka on csv-muotoinen.
Rajapinnasta riippuen csv-tiedosto joko lähetetään suoraan Kihosta ulkoiseen järjestelmään, tai ladataan Kihosta tietokoneelle ja sisäänluetaan manuaalisesti ulkoiseen järjestelmään.
Palkka-aineiston muodostaminen
Siirry työaikakirjausten tarkastelunäkymästä tiedonsiirto-välilehdelle.
Klikkaa teillä käytössä olevan ulkoisen järjestelmän laatikkoa.
Valitse aikaväli, jolta haluat muodostaa palkka-aineiston.
Valitse hakuehto:
- Käyttäjät valitse yksi tai useampi käyttäjä, joiden työaikakirjauksista aineisto muodostetaan.
- Profiilit valitse yksi tai useampi työaikaprofiili, johon kuuluvien käyttäjien työaikakirjauksista aineisto muodostetaan.
- Tiimi valitse yksi tai useampi tiimi, johon kuuluvien käyttäjien työaikakirjauksista aineisto muodostetaan.
HUOM! Tiimi, jolla aineisto haetaan, huomioi vain ne käyttäjät, joille kyseinen tiimi on asetettu oletustiimiksi.
Klikkaa hae.
Mikäli työaikakirjauksilla on palkka-aineiston siirtotiedoston muodostamisen estäviä virheitä, näkyvät ne punaisella tekstillä. Korjaa virheet ja hae siirtotiedosto uudelleen.
Mikäli virheitä ei esiinny, klikkaa rajapinnasta riippuen joko lähetä tai klikkaa palkkasiirtotiedostot ja lataa muodostunut palkkasiirtotiedosto omalle tietokoneellesi ja vie tiedosto manuaalisesti ulkoiseen järjestelmään.
Klikkaa lopuksi vahvista.
Työaikariveille muodostuu vahvistuksen jälkeen symboli, joka kertoo, että riveiltä on muodostettu palkka-aineisto, joka on siirretty ulkoiseen järjestelmään.
